参识纪要隐私政策

运营主体与联系方式

运营主体：策略工场（重庆）品牌营销策划有限公司。联系地址：重庆市高新区虎溪街道景阳路37号1幢8-4。联系邮箱：canwin@canwinai.cn。

适用范围与处理方式

本政策适用于参识纪要App中的手机录音、录音卡连接与控制、账号绑定、上传、转写、纪要、智能分析、内容管理和任务提醒等功能。参识纪要通过手机、录音卡、网络以及您在App内触发的操作处理相关信息，处理方式包括记录、读取、传输、上传、转写、分析、生成、保存、展示和删除。

参识纪要当前不提供独立账号注册；使用云端功能需绑定已有的MakiAgent账号。参识纪要与MakiAgent均由策略工场（重庆）品牌营销策划有限公司提供。MakiAgent用于云端保存、转写、纪要和智能分析。

处理的信息及用途

当您选择上传录音时，参识纪要会处理录音音频，以及文件名、媒体类型、文件大小、用于确认文件完整性的校验信息、时长、来源和创建时间等完成上传与校验所需的信息。

云端处理会产生或返回转写文本、分段、说话人标识、纪要和智能分析结果。根据您使用的功能，参识纪要还会处理热词、说话人名称、纪要标题、收藏与消息状态、录音卡设备连接与状态信息，以及MakiAgent账号绑定信息。

上述信息用于录音保存与同步、录音卡连接与控制、语音转写、纪要展示、智能分析、热词同步、数据恢复、任务提醒、故障处理和服务安全。智能分析结果可能存在误差，重要信息请结合原始录音核对。

权限用途

麦克风权限用于手机录音；蓝牙扫描和连接权限用于发现、连接及控制录音卡；Android 11 及以下系统可能要求位置权限，该权限用于系统允许蓝牙扫描；通知权限用于转写、分析和更新提醒；网络访问用于连接MakiAgent。相关权限会在使用对应功能时申请。

录音与他人信息

录音、转写、纪要和分析结果可能包含他人的声音和个人信息。录制、上传、导出或分享前，请确认您有权处理相关内容，并在适用情况下取得相关人员同意。

PNote组件（录音卡功能）

参识纪要调用PNote组件完成录音卡的蓝牙发现与连接、录音控制、设备状态读取、文件列表读取和录音文件传输。为实现这些功能，App会处理对应的设备连接信息、设备状态、文件名、大小、时长和录音文件数据。录音上传至MakiAgent由参识纪要App在另行取得上传同意后执行。

上传选择与云端处理

首次将录音上传至MakiAgent前，参识纪要会另行告知并取得您的上传同意。您可以在“我的”中关闭“自动同步”；关闭后，后续录音不会自动上传。您仍可主动选择上传单条录音。

取得上传同意后，MakiAgent云端会将录音用于保存、转写、纪要和智能分析，并向App返回相应结果。

保存期限

本机录音保存在App私有目录中，直至您在App内删除相关数据或卸载App。录音卡原文件保留在录音卡中，直至您主动删除。开启录音卡滚动缓存时，App会从较早文件开始，只删除已完整下载到手机、已上传且转写完成并重新核验通过的录音卡原文件；其他本机和云端内容不受该自动清理影响。您可以在“我的”中关闭该功能。

已上传的录音、转写、纪要和智能分析结果会随账号保存，直至您删除相应内容，或账号与数据删除申请处理完成；法律法规要求继续保存的必要记录除外。

您的权利与操作路径

查看本政策：进入“我的 → 隐私、协议与数据 → 隐私政策”。

停止自动上传：进入“我的”，关闭“自动同步”。

永久删除：在“资料库”中选择录音并执行永久删除。该操作会删除对应本机音频、云端音频、逐字稿、纪要和关联分析结果；录音卡原文件需要设备保持连接后删除。

单独清除本机音频：进入“我的 → 本机音频”。清除后，云端音频和纪要内容继续保留，需要时可恢复到本机。

解除绑定：在“我的”账号区域解除当前设备与MakiAgent账号的绑定；解除绑定不会自动删除既有云端数据。

账号与数据删除：进入“我的 → 隐私、协议与数据 → 账号与数据删除”，按页面提示发送申请邮件，也可直接联系canwin@canwinai.cn。运营主体会联系您完成身份核验。身份核验完成后，我们将在 15 个工作日内完成申请处理，并通过申请所用邮箱告知处理结果；如因法律法规要求保留必要记录，处理结果会说明保留范围和理由。申请范围包括当前绑定的MakiAgent账号及其账号资料，以及与该账号关联并由参识纪要产生或保存的云端录音、转写、纪要、智能分析结果、热词、说话人名称、标题、收藏、消息状态和智能体任务数据。仍保存在手机或录音卡中的原始音频需分别在对应设备中删除，云端账号删除申请不会自动删除这些数据。

信息安全

我们使用App私有存储、系统安全存储、访问控制和HTTPS加密传输等措施保护相关信息。任何网络或存储方式都无法保证绝对安全；如发现账号、录音、生成内容或设备连接存在安全异常，请通过canwin@canwinai.cn联系我们。

政策更新

当本政策所述信息处理规则发生实质变化时，我们会更新本政策并向您提示。App内政策与公开网页版将显示一致的版本号、更新日期和生效日期。